5月26日，質量與安全管理辦公室在普陀校區后勤樓206會議室召開月度工作例會。質量與安全管理辦公室副主任許盛軍、質量安全督查組組長章菊萌以及各服務單位安全工作負責人共計20余人參會，后勤黨委副書記、紀委書記徐蓓麗出席會議并講話。
會議伊始，許盛軍和章菊萌分別通報了質安辦和督查組在近期檢查中發現的問題，涉及垃圾分類、物品領用臺賬記錄、消控室值班記錄、消防器材巡查、綠化維護、非機動車停放等工作，要求相關單位就發現的問題逐條上報整改措施，情節嚴重的將按照網格化要求落實處理措施并提交整改報告。
會議第二項議程，許盛軍通報了近期發生的一起員工受傷事件，要求各服務單位完善并加強攀高作業的安全培訓，確保安全風險充分提示，保護員工人身安全。與會人員一起回顧了2022年上海市典型火災事故并觀看了安全月警示教育視頻。視頻展示了2022年多起火災事故的典型案例，就消防安全進行科普提示。與會人員還一同觀看了安全生產操作規范的警示視頻，視頻展示了多個因操作不規范導致人身傷害事故的典型案例。防范勝于救災、責任重于泰山，事故不可逆、生命不重來，這些案例時刻警醒著我們生產安全的重要性，要切實做到警鐘長鳴，防范于未然。
會議第三項議程，就近期全國文明校園評比自查工作發現的問題以及學校對校內臨時建筑專項整治的相關要求做了介紹，要求各服務單位落實整改要求和相關建筑的安全管理職責，包括落實房屋結構、消防設施安全等相關臺賬記錄。
會議第四項議程，許盛軍著重解釋了后勤保障部6月“安全生產月”活動方案，要求各單位以飽滿的工作熱情積極主動策劃本單位活動內容，嚴格按照學校要求完成各項任務；做好網格化、標準化考核動員工作；提醒各服務單位在學校放開校外人員進校后加強對責任區域的管理工作。
會議最后，徐蓓麗作總結講話。她提出本次例會布置的工作涉及范圍廣、工作量大，希望大家妥善做好相關工作安排。各服務單位對學校創建全國文明校園的相關工作要加強重視，即知即改。圍繞“人人講安全、個個會應急”主題，切實組織開展安全生產月中“六個一”活動，強化員工應急處置能力，做到有備無患、遇事不慌。加強員工的安全教育培訓，普及常見多發的安全事故案例，對安全相關制度進行查漏補缺。積極反饋師生督導組發現的問題，有則改之無則加勉。她強調，安全是重中之重，須臾不可放松，要時刻繃緊安全生產這根弦。