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                從“新”出發 防疫新常態下的開學迎新——后勤保障部圓滿完成2020級迎新工作

                作者:吳小洛審核:劉凌艷圖片來源:后勤保障部發布時間:2020-09-21瀏覽次數:275


                91213日,來自全國各地的2020級新生陸續來到學校,開啟了他們在華東師大的求學生涯。為迎接今年特殊時期下首次大批學生到校,后勤保障部前期周密布置,堅持將疫情防控、安全生產和迎新報到共同落實。返校日當天,后勤實施“一盤棋”行動,全員在崗值守,從食、住、行及安全等多方面,安排好新生及陪同家長的返校事宜。與往年相比,后勤保障部提供了更加高效而周到的報到體驗,使同學和陪同家長一進校園就感受到“愛在師大”的迎新氛圍及貼心細致的防疫關懷。

                一、精心布置迎新環境

                為創造一個豐富而多元的迎新環境,校園中心提前布置好了校園迎新花卉、對照網格化要求劃分迎新工作區域。為了使返校日迎新志愿者們及新生們能夠方便騎行,校園中心早早聯系了共享單車運營商,增加了校區內單車的投放量。為了配合迎新點志愿者工作,中心員工在校園內進行搭棚迎新2天內,兩校區共出動員工119人,約739人工,確保校園環境干凈整潔、垃圾按要求投放、迎新點暢通無阻。

                綠化美化環境、增加校內單車投放量、搭建迎新遮陽棚

                校園中心利用開學新生報到的機會,對學生進行宿舍垃圾分類宣傳教育。在新生報到期間垃圾量激增的情況下,校園中心安排投放點引導員,邊示范分類投放、邊宣傳垃圾投放時間段要求。迎新日2天,兩校區垃圾分類臨時投放點均延時開放至夜間22點。同時,還增加了垃圾清運次數,2天總共處理干垃圾中北8噸箱體、外運3.5箱,閔行5噸箱體、外運6箱,垃圾量雖大,但垃圾不滿溢。

                引導員示范分類投放、增加垃圾清運次數

                二、從車站接送到最后一公里接力

                今年考慮到乘車安全,交運中心安排員工對乘車的新生及陪同家屬進行信息登記及體溫測量,要求上車時必須佩戴口罩。據統計,迎新日2天,東川路地鐵站至閔行校區路線的迎新短駁車車輛安排共29個班次,總計接送新生及家長共676人次。此外,后勤保障部協調社會企業“驛動汽車”,為老生提供了虹橋樞紐直達返回閔行校區的定制專車,直達快速便捷的專車受到了同學們的歡迎,大家紛紛為后勤服務點贊。

                東川路地鐵站迎新短駁車、上車前登記信息測量體溫

                驛動班車候車點、乘坐的新生及陪同家長

                此外,從校門到宿舍的“最后一公里”也是新生報到時搬運行李的一個“痛點”。為了方便新生搬運大件行李,后勤保障部多個部門進行協調,對新生報到期間的大件行李做了詳細的安排,包括:中北校區宿教中心(1)聯系中鐵快運提前運輸行李方便新生到校后領取、在第十二宿舍倉庫門口提供拖車免費使用、在第五宿舍大廳設立服務臺,為新生辦理床上用品和保管箱的訂購與租賃服務;閔行校區校園中心提供了行李愛心短駁車,短駁車師傅們貼心地幫學生們搬上搬下, 解決了學生“最后一公里”的擔心。

                最后一公里”的接力

                三、入住溫暖整潔的社區公寓

                為了做好2020年迎新準備工作,在暑期兩校區早已對新生宿舍進行了全面的清理和保潔,并給每個新生宿舍配備了統一購置的新窗簾和新生四件套。

                今年常態化防疫下的新生報到,給宿舍人員的進出管理帶來了不少難度,宿教中心今年專門設立新生專用通道,要求宿管人員時刻關注人員進出并加強巡邏。所有新生和家長一律需經過嚴格測溫和登記方可進入宿舍。同時,宿舍提前制作不同顏色的宿舍標簽貼,一樓一貼,避免人員混淆。針對疫情防控的要求,中心給每位新生發放防疫用品小禮包,在每個宿舍大廳設置裝有口罩、消毒噴劑等防疫物資的醫藥箱,做到防疫到樓。

                為首次返校的學生(含新生)分裝防疫禮包、精心制作校園3D地圖等標牌、新生入住專用通道

                新生入住之后,宿管阿姨們將每日對宿舍公共區域和學生房間進行消毒保潔,配備免洗消毒洗手液,并提醒大家保持室內開窗通風。

                各項措施做到防疫到樓

                四、用食物慰藉離家鄉愁

                讓第一次遠離父母的師大學子感受到家一樣的親切和溫暖是膳食服務中心迎新的工作重點。從831日起,膳食條線就提早部署迎新工作,從疫情防控處置至食品衛生安全、供餐服務保障作出細致的安排。為了給新生及家長提供人性化的關懷,各大食堂延長供餐時間、人工充值點也不間斷服務,旨在優化新生們的用餐體驗。

                食堂歡迎的標語、豐富的就餐選擇

                廚師們在高溫的后廚下仍帶口罩燒菜

                為了讓廣大迎新志愿者在飲食上無后顧之憂,膳食服務中心(1)還為赴火車站和地鐵站迎新的志愿者們準備早中晚套餐、為迎新工作的各院系師生提供營養套餐和綠豆湯,全力做好后勤補給工作。根據工作安排,在各大食堂全面開放的基礎上,中北校區麗娃西餐廳、河西二樓風味小餐廳同時投入營業,盡可能豐富師生的餐飲選擇,滿足大家不同的餐飲需求。

                為迎新志愿者提供的點心

                五、“已消毒”的安心快遞

                在如今大家更愿意選擇快遞便捷運輸的情況下,很多新生選擇了快遞寄送行李包裹到校,今年兩校區菜鳥驛站的迎新壓力同樣不輕。迎新期間,兩校區菜鳥驛站吸取往年經驗,提前規劃了大件物品集中存放點,并對所有的包裹、快遞進行二次消毒,同時保障快遞環境的干凈整潔。據統計,今年開學周兩校區累計接收快遞包裹近10萬個,全部都按照規定流程消毒后上架派發。

                規劃大件物品集中存放點、每天對校內快遞二次消毒、室內環境及貨架按規定消毒

                六、一場“萬無一失”的開學典禮

                為了給2020級新生一個完美的開學典禮,今年在閔行校區東田徑場和中山北路校區體育館分別舉辦了兩場活動。后勤保障部為10044名來自全國和世界各地的優秀學子現場擺放座位、放置礦泉水,并為在閔行露天參加活動的師生準備雨衣和一次性鞋套,助力新生正式成為ECNUers,開啟大學生活的新征程。為了最大程度減少天氣原因帶來的影響,校園中心給閔行室外的每一張椅子都套上了防雨套;膳食中心在現場準備了熱氣騰騰的姜茶驅寒。開學典禮后,兩校區分別對東田徑場、體育館現場進行了打掃、協助搬運椅子并將場地恢復原樣。

                中山北路校區體育館開學典禮現場

                閔行校區東田徑場開學典禮現場

                今年的迎新工作似乎與往年一樣熱鬧而繁忙。然而與往年相比,卻又多了那么一點不同。這變化的后面,是全體后勤保障部員工本著以師生需求為服務導向的初心,以師生安全為本的使命,踐行著“服務育人”的工作理念,立足細節,為新生提供了有溫度、高質量的保障服務,同時也贏得了廣大新生和家長的一致認可。在這里祝愿所有的新生從這一刻出發,在華東師大以夢為馬,不負韶華!



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