為做好今年迎新工作，校園中心提前按工作需要、垃圾投放點劃分迎新工作區域，給上崗員工進行培訓，告知工作要點以及重點，全員做好加班加點的準備。同時，為了方便師生出行，提前聯系了共享單車運營商，增加了校區內單車的投放量。閔行校區配合志愿者工作，對7處進行搭棚，共擺放桌椅60個，搭棚9個，還將校外擺放的桌椅送至班車。
迎新當天值勤人員按迎新區域引導師生有序停放自行車，還將廢物箱擦拭干凈，同時對道路進行二次保潔，確保校園干凈整潔。保潔人員除了做好日常道路保潔工作外，還著重對宿舍、食堂、垃圾臨時投放點周邊進行循環清掃，更為辛苦的是學生報到，垃圾量激增，垃圾清運次數增多。而且，不少新生對垃圾分類知識有所欠缺，投放點引導員一邊教大家分類投放，一邊提醒學生正常開學后的投放時間。迎新2天，垃圾分類臨時投放點均延時開放至夜間22點，夜幕降臨，還有不少學生投放垃圾，師傅們為了確保第二天垃圾不滿溢，不辭辛苦，對部分學生混投的垃圾進行分類，還一車又一車得將垃圾清運干凈，直至半夜。除此之外，閔行校區還開設了行李愛心短駁車，方便新生搬運行李，師傅們讓學生們站在一旁，自己搬上搬下，對待學生如自己家的孩子一般，學生們感動得紛紛豎起了大拇指。