12月9日上午，宿舍與物業管理辦公室（教室建設與管理辦公室）通過騰訊會議在線召開物業工作例會。辦公室全體人員，宿教服務中心、社會企業正副經理及設施設備管理員參加了此次會議，會議由后勤保障部副部長王婧主持。
首先，各物業單位就疫情防控、校園安全檢查及大型考試保障等近期重點工作進行匯報。會上，王婧根據《關于優化調整校園疫情防控措施的工作提示》要求，就相關調整事項作幾點提醒：一是規范疫情報送內容要素，及時準確傳達報送內容；二是后勤保障重點崗位工作人員繼續落實日常健康管理要求并每天進行一次核酸；三是加強對留校師生的科普宣傳，做好個人防護，當好自己是個人健康的第一責任人，同時需要做好留校師生的保障工作，關心關愛師生員工；四是強調各物業單位做好年底大型考試考場的安排準備工作，保障考試的順利進行。
隨后，辦公室全體人員依次就學生宿舍、物業管理、設施設備、會議室管理、教室管理等方面的重點工作進行補充。解小宇向各物業單位傳達學期末集中退宿離校工作，并通報今年物業服務質量考核的總體情況。宋勝發就近期報銷工作出現的問題和極寒極凍天氣里設施設備的保養工作進行提醒。因本學期后續教學轉為線上，蔡洪培強調各物業單位要逐一排查教學設施設備，確保線上教學順利開展。