10月18日下午，宿舍與物業管理辦公室在普陀校區后勤樓206會議室召開普陀校區外學生公寓管理服務溝通專題交流會。后勤保障部副部長江鐵鋒、宿舍與物業管理辦公室主任解小宇、宿舍與教學樓服務中心（1）經理徐嘯笑及相關管理人員出席了此次會議。

會上，徐嘯笑就近期校區外公寓管理工作進行匯報，和欣公寓完善夜間巡查制度，與住樓輔導員一起建立了學生骨干等管理隊伍，完成晾衣空間的配置和晾曬設施建設。后續進一步推進文化建設及便民服務的提升工作，加強與相關單位加強合作與交流，以豐富學生宿舍生活。同時，匯報反饋白玉路學生公寓的部分區域的安全問題、小型維修問題及非機動車管理問題，同普路學生公寓的安全管理、綠化維護的情況，中江小區學生公寓的安全管理、宿舍用電負荷、樓宇學生停車等問題。

會上，參會人員就上述工作進行了充分的溝通交流。解小宇提出，必須密切關注學生的需求，及時跟進服務和做好解釋說明，確保及時有效的溝通。同時校區外學生公寓要緊密聯動“一站式”學生社區建設，在消防演習、冬季用電安全宣傳等方面開展深入交流合作，嚴守安全底線。

會議最后，江鐵鋒作了總結發言，著重強調了校區外學生公寓安全管理的重要性，特別指出需要重點關注學生進出高峰、晚歸等情況。日常工作中，應保持與學校相關部門緊密聯動，并建立與樓內骨干學生的聯系機制。加強管理團隊的建設，注重本身的學習，聯合校內外部門單位，齊心協力確保校區外學生公寓管理工作平穩有序。