為充分發揮后勤保障部各機關辦公室在學校后勤管理服務中的生力軍和突擊隊作用，提高各辦公室主任圍繞中心、服務大局，聚焦后勤事業高質量發展的能力和素質，后勤保障部于2024年春季學期開展“智匯沙龍：主任綜合力UP”培訓計劃。
3月14日，第一次沙龍由后勤保障部綜合辦公室牽頭組織，后勤機關辦公室正副主任、校醫院常務副院長和主任共計18人參加。后勤黨委書記魏勇出席活動并講話。此次活動由后勤黨委副書記、紀委書記徐蓓麗主持。
后勤黨委副書記、紀委書記徐蓓麗主持會議
綜合辦公室副主任（主持工作）劉凌艷做題為《從策劃到執行——會務組織中的細節管理》主題分享。她詳細闡述了會務組織的全流程，包括會前準備、會間服務和會后總結等關鍵環節。結合實際工作談了會務組織中的細節管理。重點分享了會議議程文本書寫和會議的座次安排原則。
綜合辦公室副主任（主持工作）劉凌艷做主題分享
經費與人力資源辦公室主任萬光芝以具體案例為切入點，細致剖析了人事工作中的潛在風險點及其應對措施，并提醒與會人員要在員工招聘的嚴格把關、日常管理的強化監督，以及離職辦理的規范處理等方面多下功夫。
經費與人力資源辦公室主任萬光芝做案例分享
此次活動還特別邀請兩位后勤青年文明崗代表進行微課展示。膳食與交通運輸管理辦公室任洪霞以《關于AI模型在食品安全管理工作中的使用探究》為題，深入探討AI技術在食品安全監管領域的潛力和實踐。宿舍與教學樓服務中心（1）張駿蕾以《淺析AI背景下大型語言模型在高校后勤的應用路徑》為題，分享AI大模型在實際工作中的應用與心得。
膳食與交通運輸管理辦公室任洪霞和宿舍與教學樓服務中心（1）張駿蕾做微課展示
后勤黨委書記魏勇書記做總結講話。他提到，“智匯沙龍：主任綜合力UP計劃”是本學期系統培訓計劃中的重要環節，也是促進后勤各機關辦公室之間互相交流學習，提升辦公室負責人員綜合能力的重要平臺。他強調，未來已來，人工智能的浪潮洶涌而至，學校的數智化進程也在加速推進，要時刻保持前瞻性思維，緊跟時代步伐，勇立時代潮頭，深刻領會并貫徹學校第十四次黨代會提出的“三大卓越工程、五個一流行動計劃”的指導思想，為支撐引領育人創新的中國特色世界一流大學建設提供高質量的后勤服務貢獻智慧和力量。
最后，魏勇書記對與會人提出以下希望：一是勇于變革思維方式。要以開放的心態迎接新時代的挑戰與機遇，不斷適應和引領時代的新要求、新變化；二是不斷提升學習能力。要持續充電，拓寬知識視野，增強專業素養，以應對日益復雜多變的工作環境；三是持續加強溝通協作。要加強各辦公室之間的溝通協作，提升團隊凝聚力，優化工作流程，提高服務質量和效率，共同應對各種挑戰和變化，推動工作的創新與發展。
后勤黨委書記魏勇做總結講話
據悉，“智匯沙龍：主任綜合力UP”培訓計劃將定期舉辦，形式包括主題分享、經驗交流和實踐參觀，培訓內容涵蓋管理技巧、辦公技能、團隊協作、創新思維等多個方面。
