為全面提升后勤保障部管理人員的綜合素質、管理效能與數智化應用能力,推動后勤服務保障體系高質量發展,后勤保障部于2025年7月9日至10日開展管理人員綜合素質能力提升專項培訓。本次培訓涵蓋主旨報告、師德師風與廉潔教育、數智化應用實踐等多維度內容。本次培訓由經費與人力資源管理辦公室主任萬光芝主持,后勤保障部30余名管理人員參訓。

授課現場
后勤保障部部長劉萍以“構建高效后勤保障體系,助力學校高質量發展”為題作主旨報告。她詳細闡述了后勤近十年不斷優化服務流程、提高服務質量等一系列改革和創新舉措,有力提升師生滿意度。面向未來,劉萍提出“集約化管理”行動方案,明確以數智化升級為核心,通過構建“數智治理駕駛艙”“后勤OA系統”等16個信息化場景,實現“一網統管、一屏統觀”的精細化管理目標,為學校“雙一流”建設提供一流后勤服務保障。
后勤黨委書記魏勇以“F1賽車機制——數智化驅動團隊效能協作的啟發”為主題,解析F1賽車“實時數據監測、協同作戰、預測性維護、快速迭代”四大核心機制對后勤管理的借鑒意義,提出建立“神經中樞式數據中臺”。魏勇強調,要推動報修、宿管、餐飲等系統深度融合,實現從“被動響應”到“主動預見”的根本轉變,讓數智化真正成為后勤效能提升的“加速器”。
后勤黨委副書記、紀委書記徐蓓麗開展“師德師風與廉潔從業教育”,深入解讀中央八項規定及其實施細則精神,結合高校“小金庫”治理、房產臺賬管理失職等典型案例,剖析形式主義、官僚主義的危害及紀律處分依據。她強調,后勤管理人員需嚴守《新時代上海高校教師職業行為十項準則》,在“關心愛護學生”“堅守廉潔自律”等方面以身作則。
綜合辦公室副主任(主持工作)劉凌艷圍繞 “AI大模型助力辦公室工作提質增效”,介紹了ChatGPT、通義千問等工具在文檔寫作、PPT制作、數據處理中的應用技巧,通過實例演示如何利用提示詞工程生成規范公文、自動補全表格數據,強調AI作為 “超級助手” 的賦能價值。宿舍與教學樓服務中心(2)經理付晗則以“多維表智能分析的場景化應用”為題,展示了多維表在項目管理、庫存統計、任務跟蹤等場景的實踐,通過表單視圖、看板視圖、甘特圖等功能實現數據可視化與流程自動化。教育攝影師唐曉玲帶來“手機攝影在數據采集與可視化呈現中的實際應用”培訓,傳授如何通過鏡頭語言直觀呈現后勤工作成果,為數據匯報增添生動性。
參訓人員圍繞“數智化工具在后勤服務中的場景創新”展開熱烈討論,結合“科學飲食減重科普活動”的多維表應用任務進行深度推演,嘗試將本次培訓學習到的理論知識有效運用到業務工作實踐。后勤黨委書記魏勇在點評環節指出,后勤保障部管理人員是部門管理的中堅力量,需加強理論知識及業務能力的持續提升,在學校“數智躍升”要求下,不斷提升自身及所在業務條線的“數字化”及“數智化”水平,著力運用新技術新手段提升管理效能,為后勤事業高質量發展貢獻青春力量。
7月10日上午,參訓管理人員赴閔行廉政文化館開展實踐教學。參訓人員通過參觀廉政展覽深化對“廉潔從政、務實作風”的認識,進一步強化紀律意識與底線思維。

參訓人員赴閔行廉政文化館開展實踐教學
本次培訓通過“理論+實踐+案例”的立體化教學模式,為后勤管理人員搭建學習交流平臺。參訓人員表示,將把培訓成果轉化為工作實效,以數智化賦能后勤服務保障,以廉潔作風筑牢事業根基,為建設“師生滿意的后勤”不懈奮斗。
