物業部門工作例會于5月28日上午9：30分在后勤保障部（閔行校區）306會議室召開。后勤保障部副部長劉長雪，物業管理辦公室、宿舍與教學樓服務中心、房產物業服務中心、接待服務中心、生樂、瀛海三幸、六角物業等部門負責人參加了此次會議。會議由陳馨老師主持。

會上，各物業部門依次對近期工作進行了簡要匯報，主要內容有近期安全工作情況，工作人員培訓、畢業離校前相關準備工作、各樓宇備用鑰匙的統計與上報工作情況、中江路學生公寓部分學生搬遷中北校內16舍以及有關宿舍樓宇文化建設設想等。

接下來，物業管理辦公室王瑜對畢業離校的工作重點進行了布置并且對近期的物業考核中所出現的問題做了簡要通報。要求各物業加強對樓內設施設備的管理，對維保單位的監督檢查，要熟悉維保流程，保證設施設備的正常使用。同時注重員工培訓，提高員工素質，杜絕出現工作記錄不實等狀況。

隨后，物業管理辦公室陳馨對物業半年度考核提出了工作思路，接下來將按照物業協議為單位對各部門所轄樓宇進行考核。陳馨通報了后勤保障部近期安全工作要求；加強了固定資產規范管理的培訓，針對各部門分戶賬目中出現的問題逐條梳理，要求根據固定資產的變動做“加減法”，及時調整分戶賬，與保障部總賬同步；著重強調落實以上要求，物業管理辦公室將進行考核。

最后，劉長雪總結了此次會議，并布置了以下幾點工作：一、提出了物業服務工作必須要跟上學校發展的要求，各物業部門負責人要增強責任心，加強學習，提升專業化管理水平和服務能力。二、在安全工作上，各物業部門要監管好維保單位對設施設備維護保養工作，督促維保單位切實履行職責，確保設施設備正常運行；在汛期來臨前，各物業部門要做好防汛防臺各項準備工作，對安全隱患要逐一進行排查，發現問題及時處理；強調樓宇內部裝修管理工作，物業需嚴格按照管理規范加以監管，對沒有經過學校主管部門審批的項目要進行制止并及時上報；把好宿舍等樓宇大門，絕不能允許陌生人進宿舍及樓宇進行推銷、張貼宣傳廣告、招搖撞騙等活動，維護校園正常秩序。三、各物業部門做好畢業生離校期間各項本職及需配合其他部門的工作，要求各單位不允許以任何理由收取學生押金；力所能及做好學生離校前的系列人性化服務工作；引導畢業生文明離校。四、做好暑期回校攻讀在職教育碩士的免費師范生及青少年高校科學營營員住宿安排及相關準備工作。五、嚴明紀律，各單位和個人嚴格遵守房屋管理有關規定，任何單位和個人除經主管部門授權外均無權出租、出借學校房屋，違者將嚴肅追究責任。六、各部門需在6月中旬將暑期維修需求按重要急需程度排序，郵件報給物業管理辦公室，物業管理辦公室與修繕管理辦公室溝通并進行相關維修事宜。