3月21日上午9:00，后勤保障部物業部門新學期第一次工作例會在后勤保障部大會議室召開。副部長劉長雪，部長助理兼物業管理辦公室主任包啟民，宿舍與教學樓服務中心（1）、（2）、生樂物業、六角物業、瀛海三幸物業等部門的負責人以及物業管理辦公室成員，約20人參加了此次會議，并特別邀請修建與裝潢服務中心經理李虹光、副經理郁志良前來出席。

    會議伊始，劉長雪首先向大家介紹了新成立物業管理辦公室的成員，包啟民接著簡要介紹了出席此次會議的各物業部門負責人，讓大家相互認識熟悉，更好地促進工作交流，并對今后物業管理工作開展的整體思路作了闡述。

接下來，各物業部門分別對近期已開展工作與下階段主要工作打算進行了匯報，內容主要涵蓋安全防范、人性服務、維修報修、隊伍建設、文化建設等方面。

    隨后，劉長雪向大家提出了本年度工作的重點要求——著力突出物業部門的“規范年”，并采取以點帶面的方式將規范管理落實起來。首先要求宿舍與教學樓服務中心（1）、（2）在三周內分別樹立規范管理“示范樓”，對保安、保潔、維修等方面進行細化與量化要求，嚴格按照相關要求開展工作。三周后將根據“示范樓”在實際運行中存在的問題進行總結與改進，并將要求所有物業部門參照“示范樓”的管理模式，對管轄樓宇逐一推廣實行，最終實現各物業部門“標準統一，突出特色”的規范管理。

    會議最后，劉長雪提出將延續上學期每月召開工作例會的傳統，并拓展會議形式，不簡單停留在會議室內的口頭交流，將前往各個物業的管轄樓宇實地考察學習。并成立物業巡查組，由物業部門派一名代表參加，不定期對學校所有樓宇進行檢查考評，促進規范管理的有效落實。