2013年10月15日下午一點,在本科生公寓20號樓120活動室開展了后勤保障部與孟憲承書院師生座談會。出席這次會議的有孟憲承書院院長助理楊艷紅,學工組長梁宏亮、溫旭和部分書院輔導員,后勤保障部物業管理辦公室副主任王瑜、宿教中心(2)經理徐嘯笑、副經理嚴華、物業管理員嚴菊飛,還有書院群言堂和社區服務中心的學生。大家齊聚一堂,為孟憲承書院社區更好的發展出言獻計。
首先,孟憲承書院社區服務中心的主管老師溫旭通過PPT展示了自書院社區建立起,社區服務中心為書院生舉辦的繽紛的社區活動,并且詳細介紹了具有社區特色的樓層長管理制度,以及匯報了前期書院生對于社區生活滿意度調查的一些成果,其中包括書院生對于寢室專業混住、樓層長制度、20號樓一樓活動室、社區化管理制度、20號樓師生共處等方面的滿意度。根據這份滿意度調查,可知這些具有孟憲承書院社區特色的制度在實施過程中得到了大多數書院生的支持。

在隨后的討論中,會場氣氛熱烈,各位老師對于社區的各方各面進行積極討論。楊艷紅進一步了解了同學們對寢室專業混住的態度,并表示書院將竭盡所能為每一位書院生創設一個融洽的寢室生活。
群言堂的同學提出20號樓一樓開放之后帶來的安全隱患問題,對于這個問題,老師們積極地想方法解決,并與后勤老師進行協商,是否能夠將宿舍樓內的一處樓道門鎖住,將一樓活動室與宿舍區隔開,保證人員的進出安全。而對于社區中自行車亂停亂放的現象,老師們一致認為應該嚴抓嚴打,一是為了安全,二是為了社區環境整潔,老師們建議可以進行掛車牌、違章車輛車牌登記等措施,社區服務中心還將制定出一份自行車停放管理制度,充分告知老師與同學們之后進行有力的實施。對于垃圾分類處理方面,老師們提出可分為三個方面:紙類、瓶瓶罐罐類、其他,并考慮到垃圾桶的設計與擺放。
最后,楊艷紅進行了總結發言,表示書院將對現存在的一些問題繼續磋商洽談。后勤保障部相關工作人員也積極表示愿意和孟憲承書院進行合作,營造更好的社區,給同學們創建一個溫暖、舒適的港灣。
