為強化安全意識，加強對物業所轄設施設備的安全管理，并布置新學期物業部門、維修維保單位工作，9月25日下午1：00，后勤保障部劉長雪副部長在閔行校區后勤綜合樓306會議室召開新學期物業部門、維修維保單位工作會議，參加會議的有后勤保障部物業管理辦公室，宿舍與教學樓服務中心（1）、（2），房產物業服務中心，接待服務中心，瀛海三幸物業，生樂物業等單位負責人及兩校區中央空調、電梯、開水機、水泵、熱水機組等維保單位負責人共30余人。

會議伊始，大家一起觀看了廈門華僑大學電梯事故視頻，觸目驚心的畫面再次提醒我們：安全保障是學校工作的重中之重。接著，各維修維保單位負責人重點介紹了設施設備的維修保養情況以及遇到的問題，劉長雪副部長逐一答復并提出解決辦法，強調設施設備維修維保工作及時、到位的重要性，并從安全、規范等方面提出以下幾點要求：（1）各維保單位在國慶節前應進行徹底安全自查，排除隱患；（2）檢查過程中如發現問題，應果斷采取措施，及時處理；（3）強化規范管理，增加設施設備巡檢頻次，并做好巡檢和維保記錄，物業需簽字確認；（4）各維保單位應體現專業素質，從技術上把好關，物業要加強配合；（5）各項維修維保費用，嚴格按照相關流程及時結算，及時審計；（6）每年10月份是空調維保的最好時間段，各空調維保單位需抓緊時間對空調設備進行維護、保養和檢修。

接下來，各物業單位負責人匯報了近期主要工作以及遇到的問題。物業管理辦公室王瑜老師通報了2014年9月份物業考核工作的整體檢查情況：（1）物業服務已漸趨規范，衛生狀況良好；（2）公共環境的細節需要注意，如公共區域堆物等；（3）樓內設施設備巡檢、報修、維修不及時；（4）需進一步落實規范化與標準化管理，如制度上墻等；（5）物業工作人員的服務形象有待提升，如著裝、精神狀態、文明語言等。

最后，劉長雪副部長對物業工作進行了總結：（1）強調基礎工作要扎實，然后才能進一步加強文化建設、標準化建設與人性化管理；（2）安全第一，不要滿足于發現問題進行整改，而是要預防為先，防微杜漸；（3）希望各物業部門遇到困難時應與物業管理辦公室及時溝通，爭取在各項工作中提高效率，提升服務質量。