11月21日晚19:00后勤保障部接待服務中心在留學生公寓一號樓召開了本學期第二次“留學生代表座談會”，來自泰國、馬來西亞、韓國、日本、法國、哥斯達黎加、西班牙、突尼斯等國家的留學生代表、留學生公寓一號樓學生管委會成員及物業服務人員等出席了本次座談會。
針對第一次留學生代表座談會上學生反映的問題，留學生公寓一號樓主管就物業部門相關工作進行了反饋，如解決電梯關門聲響較大的問題、積極聯系熱泵維修單位解決由于水壓不夠導致較高樓層水溫不夠熱的問題等。同時，對留學生公寓一號樓的學習室進行了布置，為學生提供更加溫馨的學習環境；增加信息欄，為學生提供信息共享空間。
本次座談會主要圍繞“加大宣傳和倡導力度，切實落實宿舍管理相關規章制度”的主題展開，在座留學生踴躍發言，獻言獻策，為宿舍管理工作提供了寶貴的意見。同時，工作人員也號召學生管委會成員能夠積極參與宿舍管理工作，發現違規現象能夠及時制止，在座留學生代表紛紛表示會支持宿舍管理工作，為所有在住留學生提供更舒適的住宿環境。
通過定期召開留學生代表座談會，加強物業部門與在住留學生的溝通，建立一個順暢的溝通和解決問題的渠道；同時，充分發揮學生管委會的作用，加強留學生的自我管理，促進日常工作的順利開展。
