12月30日下午,后勤保障部物業部門本年度最后一次物業工作例會在保障部中北校區大會議室召開,會議由陳馨老師主持。參加本次會議的有:物業管理辦公室、宿舍與教學樓服務中心(1)、(2)、接待服務中心、生樂物業、瀛海三幸物業、六角物業等單位相關工作負責人。
會上,各物業部門首先簡要匯報了近期重點工作,包括“優質服務月”的開展情況、近期消防安全檢查、宿舍違章用電檢查、圣誕節期間的文化活動以及部門年終考核等,劉長雪副部長對各部門匯報的重點工作進行了指導。
隨后,王瑜老師將2014年度物業部門考核結果向大家進行了通報,并且整理歸納了本年度考核檢查中扣分頻次最多的前五項內容,要求物業部門予以重視并舉一反三進行自查及整改。
陳馨老師對OA系統簽報的規范要求進行了培訓:包括簽報種類與主送部門、簽報標題、正文、落款、附件等相關內容。要求各物業部門嚴格規范簽報流程及內容,提高工作效率。
最后,劉長雪對各物業單位的本年度工作給予了充分肯定,并向大家表示感謝。會上,傳達了《上海市教委關于加強冬季學校安全工作的緊急通知》通知精神,對下一階段的工作重點提出了具體要求:一、安全工作要常抓不懈,一刻不能放松。提醒引導同學們吸取高校和社會上安全事故的慘痛教訓,并嚴查在宿舍違章使用電器,不得有絲毫馬虎。同時加強辦公樓等樓宇安全檢查,發現問題及時整改,并將發現問題、督促整改情況及時上報物業管理辦公室及保障部辦公室。二、各物業單位需進一步加強規范服務,建立健全規章制度,按物業管理規范要求確保做到工作有記錄,事事有存檔,真實有效,有據可查。物業管理辦公室需加強自身建設,特別是對物業服務單位工作的監控和考核上要下大功夫,把監管、監控工作做實、做得更專業,進一步促進物業服務工作質量的提升。三、為適應學校發展和廣大師生越來越高的要求,物業工作要順應形勢,在做好常規物業服務工作基礎上,還要積極思考,拓寬思路,不斷創新,追求卓越,不斷有新思路、新做法、新亮點,以促進我校物業服務工作更健康地向前發展。
