臨近期末,為了更好地推進孟憲承書院社區管理工作，2015年1月7日下午2點，宿教中心（2）聯合書院在本科生公寓4號樓活動室召開了有關社區管理的座談會。后勤保障部物業管理辦公室副主任王瑜、孟憲承書院副院長蘇振興、宿教中心（2）副經理嚴華、社區服務中心指導老師丁金花、21號樓住樓指導老師雷妍以及宿舍管理員和書院樓層長代表們共同參加了此次座談會。

此次座談會圍繞一學期以來，后勤、物業、宿舍阿姨以及樓層長們在社區管理中遇到的問題和同學們的建議展開討論。座談期間，針對現存的問題，樓層長們提出了關于增加20號樓洗衣機數量、為4號樓增設開水機、為5號樓指派住樓輔導員以及在洗漱間設立茶渣漏籃等建議，得到了后勤保障部老師的支持和贊同。除此之外，針對20號樓浴室已經修整一個學期依然沒有效果的問題，后勤老師承諾會繼續監督和催促相關設備方，爭取在最短的時間內解決這個問題。

最后，會議也對下一階段的工作達成一定共識。第一、加強樓層門禁的使用和管理；第二、加強對學生安全住宿意識的宣傳和培養。包括提醒學生注意用水用電安全，杜絕違章使用電器以及注意個人財產安全等。社區服務中心也將于下學期聯合保衛處針對所有學生舉行消防安全知識培訓以及模擬演練使用消防器材等活動。第三、后勤保障部、物業管理、樓層長之間加強交流和溝通，爭取將學生社區管理的更加完善，更加方便學生的學習和生活。