4月24日，質量與安全管理辦公室在閔行校區行政樓420會議室召開月度工作例會。質量與安全管理辦公室副主任許盛軍以及各服務單位安全工作負責人共計20余人參會，后勤黨委書記魏勇與黨委副書記、紀委書記徐蓓麗出席會議并講話。
會議伊始，魏勇做安全工作指示講話。他提出安全教育是員工培訓的重要環節，工作中必須增強憂患意識，居安思危。安全于個人而言，意味著生命；于工作而言，意味著發展；于管理而言，意味著責任。只有管理得越精細，教育得越到位，安全事故才會越少。他特別表揚了近期保利物業工作人員對一次險情成功的應急處置，避免了險情的進一步擴散。他叮囑各服務單位要牢牢守住安全底線，把安全工作放在第一位，加強日常安全意識培訓，做好預防、控制、排除及避免意外傷害事件。
會議第二項議程，許盛軍通報了質安辦和督查組在近期檢查中發現的問題，涉及食材用料規范、違章電器管理、消控室值班記錄、宿舍保潔、綠化維護等工作，要求相關單位就發現的問題逐條上報整改措施，情節嚴重的將按照網格化要求落實處置措施并提交整改報告。
會議第三項議程，與會人員一起觀看安全警示教育視頻。視頻回顧了晉中市12.6明泰電廠職工宿舍較大火災以及4.18北京長峰醫院重大火災事故，一起學習人員密集場所火災的特點及逃生原則和方法。與會人員還一同觀看了安全生產操作規范的警示視頻集錦，視頻展示了多個因操作不規范導致發生人身傷害事故的典型案例，包括職工宿舍私接電線引發火情、操作機床未斷電導致觸電、吊機作業未佩戴安全帽導致被重物砸中直接死亡等諸多安全事故。事故不可逆，生命不重來，我們要牢記進入工作崗位只有“規定動作”，沒有“自選動作”，時刻銘記安全第一，切實做到警鐘長鳴，防范于未然。
會議第四項議程，許盛軍對近期主要工作做部署。5月我校將創建全國文明學校和迎接市教委平安校園督查，各單位要持續做好后勤服務和衛生保潔、垃圾分類、環境美化，綠化養護以及安全隱患排查、整改工作。再次明確了員工發生傷害事故的上報流程；針對近期各地安全事故頻發的態勢，要求各單位做好五一節前安全大檢查，落實員工安全培訓，提升員工安全意識，加強安全警示教育，避免發生安全事故；做好防災減災日的相關宣傳、培訓、演練工作。
會議最后，徐蓓麗作總結。她提出安全工作的專業性很強，各服務單位對安全工作的重視值得認可，但距離創建全國文明校園的標準還有一定提升空間，希望大家可以進一步整改、完善。她還提醒各服務單位要做好員工關于金融財產安全方面的教育提醒，確保個人的經濟財產安全。