位于櫻桃河畔的“學生之家”以其完善的文化活動功能為全校師生搭建了良好的交流平臺，為了增強服務效率，規范管理程序，宿教中心（2）于2015年12月24日中午12點在學生之家A區三樓會議室與“學生之家”學生管理團隊展開了深入的座談，對管理與服務進行了充分溝通。

副經理全萍從工作形象、職責任務、規章制度等方面對學生工作團隊進行了明確規范，要求全體人員工作期間必須穿好工作服，不得隨意串崗，杜絕吸煙等不文明行為，維持良好的工作形象；保持各辦公室內衛生清潔，落實值日生制度，不得隨意涂鴉，共同維護辦公環境；督促師生在學生之家建筑周邊按指定對車輛進行整齊放置；加強安全巡邏，設立安全隱患警示標牌；部門負責人根據實際工作需求擬定詳細的崗位職責并上墻公布；及時制定假期工作排班表并上中心辦公室，確保假期各功能區域秩序運轉；實行對部門工作人員招聘面試與日常考核制度；實施上班打卡考勤制度；當班工作人員認真監督場地、設備等借用過程，仔細檢查物品歸還時的完整情況，落實責任人和各項工作登記制度；部門負責人及時上報需維修、更換的設備、構件，以確保師生使用等。會議經過討論，初步對學生之家各功能區域的使用制度和注意事項進行了修改與完善，對學生工作團隊的管理提出了整改方案，對各負責人在工作過程中遇到的疑問也進行了現場解答。

此次會議明確了學生管理團隊各部門負責人的工作職責與任務，確定了對學生之家與部門團隊的管理方式，落實了假期工作人員的值班任務，有力地保障了“學生之家”冬季開展各項文化活動的安全與便捷。