為確保迎新工作順利進行，8月30日上午10時，宿教中心（1）召開2016年迎新工作部署會，中心經理章菊萌主持會議，各區塊塊長及管理員參加了此次會議。

會上，章菊萌經理布置了2016年迎新工作的具體任務。一是維修檢查要到位，確保洗衣機、開水箱、電吹風等設備的正常運作，宿舍內墻面、窗簾、櫥柜、鐵床、桌椅、臉盆架等物品要完好齊全；二是清潔工作要到位，確保寢室無蛛網、積灰，廁所無異味、窗明幾凈；三是安全工作要到位，對樓內的門禁、監控、消防設備以及電梯做好專項檢查。中心也將組織考核小組進行一次全面檢查，發現問題，立即整改，為學生提供安全整潔的住宿環境。

最后章菊萌經理提出以下幾點要求：一是新學期要有新面貌。暑期已經結束，所有工作都已全面啟動，希望全體員工嚴格按照中心制訂的各項規章制度及內部控制規范來開展各項工作；二是再次強調安全工作責任重如泰山，加強人防和技防管理，確保樓內安全；最后希望各位塊長和管理員做好表率，有責任有擔當，大家齊心協力，把今年的迎新工作做好。