為順利完成迎新各項工作，校園中心在開學前召開了迎新工作動員大會，會后還全面、詳細地進行了開學前的安全檢查。
會上中心傳達了學校、后勤保障部對于“迎新”工作的各項部署，要求參與“迎新”工作的全體員工在各自的區域內做好引導、二次保潔、值勤、自行車管理等工作，還強調了發現異常情況及時上報區域負責人，迎新工作采取網格化、分區域、重點管理，各司其職，各盡其責，不留盲點、空白。
會后，進行了開學前安全檢查工作，主要檢查了壓縮站、宿舍、倉庫、苗圃等地，同時還對消防設施進行了檢查，確保其完好有效。檢查后，對查出的問題進行匯總，要求相關人員限期整改，并由管理員進行復查，確保安全檢查不流于形式，使全體員工進一步提高對安全重要性的認識，真正從思想上樹立了“安全第一”的思想。
此次迎新工作會議落實了迎新各項準備工作,細化迎新工作中的各個環節，強化服務意識，全中心上下齊心協力，確保中心迎新工作有條不紊開展，確保校園環境美觀、整潔、安全，為新生和家長留下良好的印象。