2017年6月20日下午，后勤保障部房屋與修繕管理辦公室組織召開學校中小型修繕項目施工單位工作會議。后勤保障部副部長劉長雪、房屋與修繕管理辦公室工作人員及各施工單位負責人參加了會議。

本次會議旨在加強學校各類中小型修繕項目規范管理、安全管理及進一步推進項目審計進度工作。負責后勤保障部審計工作黃雍老師就目前項目送審工作中存在的問題，制定了改進措施，并分別就5萬元以上與5萬以下工程項目的合同簽訂、審計時限及送審材料等方面提出了具體工作要求。

辦公室副主任郁志良老師詳細講解了維修項目統計表的填寫格式，提出了每周、每月統計上報的具體要求，強調項目統計要實時、動態管理，確保上報數據的準確性、及時性和完整性。他指出專業管理辦公室還要繼續加強各條塊的內部控制規范建設，細化具體工作清單，分項目制定各項工作流程，督促甲、乙雙方互相支持，認真落實。上半年維修工作告一段落，將按照擬定的《施工單位工程與服務質量考核評分表》實施半年考核，為年底綜合考評提供依據。

最后，劉長雪強調暑期即將來臨，我校中小型維修工作時間緊、任務重，加上天氣酷熱，又正值汛期，各單位要有條不紊、扎實做好施工現場的安全管理工作。他提出具體要求：各單位需嚴格遵照學校規范管理要求進行施工，做到三保證：保證安全、保證質量、保證進度；各單位務必做好施工人員各項管理工作，要求施工人員在校園內文明穿戴、文明施工、文明溝通等，不得出現任何有悖于文明道德等言行；需按照學校要求做好配合管理工作，包括維修合同簽署、審計材料提交、審計意見回復、費用結算等；嚴格控制施工費用，尤其是院系自籌項目，按照學校要求進行施工，需要變更事項，須經項目管理人員認可簽字確認后方可，不得隨意操作，否則，后果自負。會后，雙方還就施工各環節中遇到的問題與困難展開了現場討論與協調，促進了問題的解決，提高了施工單位的工作責任心與積極性，為迎接暑期維修高峰期的到來做好了充分準備。