9月14日、21日，教室建設與管理辦公室分別于閔行校區三教106、中北校區文史樓207召開教室及多媒體管理研討會。會議由教務處吳平頤老師主持，教室建設與管理辦公室相關工作人員、兩校區各教學樓物業管理人員、多媒體管理人員出席了會議。

會上，吳平頤老師就兩校區的教室概況做了詳細介紹，尤其是新建成的智慧型教室，并現場演示智慧型教室的使用方法；對多媒體教室的使用流程進行了詳細說明，指出使用過程中可能會出現的問題及相應解決對策；提出公共教室建設規劃。各教學樓物業管理人員、多媒體管理人員就實際工作中發現的問題展開深入討論，并向會議反映目前工作中存在的困難。

此次研討會的召開旨在捋順思路，加強溝通，強化培訓，如何通過有限的人員管理好現有的及不斷更新的設備，做到教師、多媒體管理人員及維修人員、物業、后勤、教務處各部門有效溝通，強化對管理人員的培訓，對教師的培訓，以期共同建設優化教室。