9月30日，報修系統試運行工作準備會議在中北校區后勤保障部二樓會議室召開，后勤保障部部長趙健、副部長劉長雪、部長助理王婧及相關業務負責人參加會議。會議由部長助理許芹主持。
會上，許芹介紹了報修系統的操作流程，從申請、受理、派工、完工、評價、回訪等報修各環節梳理了運行機制，落實了各環節責任人，明確了完工、驗收、評價、回訪等環節的系統響應機制，并對后續工作進行了任務分解和責任落實。
趙健宣布報修系統于10月15日開始試運行，并對試運行期間各項工作提出要求：一是做好新老系統的銜接，順利過渡；二是確保報修的時效性和維修質量；三是做好數據備份，同時各維修單位做好數據存檔工作。趙健強調報修系統不僅是修建中心改制的一項重要內容，同時也是提高后勤服務水平、加強廉政風險的重要抓手，意義重大。
參加會議的還有學校信息化辦公室繆亞琴，繆老師負責后勤信息化工作指導和技術支持。