12月18日下午，宿舍與物業管理辦公室在中北校區后勤保障部206會議室召開物業工作例會。宿教中心（1）、（2）、生樂物業、瀛海三幸物業、六角物業相關負責人出席了此次會議，會議由后勤保障部部長助理兼宿舍與物業管理辦公室主任王婧老師主持。
各物業負責人就近期工作進展情況向會議做了簡要匯報，并圍繞安全問題展開交流。會議通報了閔行校區化學樓“12.2”火情情況，針對此次火情情況，王婧老師傳達了后勤保障部對安全工作的要求，一是查找管理漏洞，提高思想認識。要求各部門從思想到制度再到行動，職責明確，層層落實，嚴格管理和考核，把安全工作責任落到實處。二是即知即改，監督和落實消防安全責任制。要求全面檢查，落實整改，消除安全隱患，做到防患于未然。三是規范員工行為，層層落實消防安全責任制。要求落實各層級安全員，貫徹預防為主、防消結合的方針，實行消防安全責任制，完善安全管理制度。此外，在吸取此次火情事故的基礎上，要做好其他涉及安全問題的各類事項，如學生公寓違章電器的使用問題，員工的工傷處理及勞動防護問題等，對于可能存在安全隱患的地方進行全面檢查、整改。
會上，解小宇老師就一月份即將開展的網上退宿事項、經管學部搬遷工作，宋勝發老師就設施設備維修問題，吳小洛老師就公共教室的日常維護與保養問題分別提請各相關部門注意，并就相關的安全問題發表了各自的看法，希望各部門能將安全工作做在前面，未雨綢繆，防患于未然。