1月18日上午，宿舍與物業管理辦公室在中北校區后勤保障部206會議室召開物業工作例會。宿教中心（1）、（2）、生樂物業、瀛海三幸物業、六角物業相關負責人出席了此次會議，會議由后勤保障部部長助理兼宿舍與物業管理辦公室主任王婧老師主持。
各物業部門負責人就2017年主要工作經驗和2018年重要工作計劃向會議作了匯報和交流，并通報了一月以來電瓶車進樓情況。王婧老師提出希望各單位對工作中的薄弱點、關鍵點進行深入思考，對工作中的亮點、創新之處進行宣傳，希望各部門之間加強交流。
會議布置了教室建設與管理辦公室、宿舍與物業管理辦公室2018年工作計劃，要求各部門按照工作計劃的要求做出相應的工作安排。王婧老師著重強調了安全問題，要求各部門注重提高員工的安全意識，通過不定期檢查，杜絕安全隱患；加強員工的心理培訓，提高服務質量。
會上，宋勝發老師就設施設備管理問題和安全問題提請各部門重視并加強防范。其中，設施設備維修方面要求管理人員做到跟蹤查看。解小宇老師就近期學生宿舍退宿工作、新學期交換生、進修教師的入住問題、宿舍管理系統信息核對工作及學生宿舍樓的住宿信息梳理工作做了統一布置，希望各部門互相配合，在相應的時間節點內完成各項工作。