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                愛在師大 從遇見你那天起

                后勤保障部圓滿完成2019級迎新工作

                作者:劉凌艷審核:羅燕圖片來源:后勤保障部發布時間:2019-09-04瀏覽次數:295

                  九月的校園還夾雜著些許炎熱,又一批來自五湖四海的莘莘學子齊聚華東師范大學,他們懷揣著夢想即將開始一段新的征程。后勤保障部為做好迎新工作,提前籌劃,精細布置,各部門各司其職,通力配合,立足師生需求,保障服務質量,以暑期扎實的準備工作為后盾。全體員工堅守在迎新工作的第一線,圓滿完成了迎新各項后勤服務保障工作。

                  精心布置,打造優美的校園環境

                  為給新生留下美好而深刻的印象,校園環境管理中心在開學前精心修剪花卉草木,清理枯枝雜草和衛生死角,全面做好校園綠化美化工作。中心對兩校區1200余平方米的花壇進行翻種,種植了五星花、雞冠花、孔雀草、太陽花、四季海棠等草花71000余株。

                  迎新工作開始前,員工在主干道兩旁插彩旗1000面,懸掛迎新橫幅近10條,為整個校園增添了一份濃厚的迎新氣息;此外,為了便于新生和家長休息,在閔行校區新生報到主會場、校門口等處搭建遮陽棚50余頂,擺放桌椅約250余張。期間,中心進一步加強對重點區域的巡視力度,及時清理校園垃圾,8.30-9.1共清運濕垃圾20桶,垃圾箱體12箱。

                懸掛迎新橫幅、綠化美化環境、搭建遮陽棚

                暖心接站,做好迎新第一棒的接力

                交運中心多次召開迎新工作會議,提前與團委、保衛處溝通,落實迎新當日的交通安排。為給新生及家長提供舒適、安全的車輛運輸服務,交運中心提前排查車輛安全隱患,并利用暑假對全部通勤車進行了檢修和保養,對員工也加強了安全意識和服務意識培訓,力爭展現后勤良好的精神面貌。

                       據統計,交運中心在迎新期間合理安排車輛調度,東川路地鐵站至閔行校區路線的迎新短駁車車輛共19個班次,接送新生及家長共408人次。此外,后勤保障部協調社會企業驛動汽車,推出虹橋樞紐直達返回閔行校區的定制專車,8.30-9.1累計發送19個班次,接回師生543名,直達快速便捷的特點深受新生和家長歡迎,大家紛紛為后勤服務點贊。

                東川路—閔行校區迎新短駁車

                驛動汽車,虹橋樞紐直達返回閔行校區的定制專車

                     宿舍管理,提供溫馨有序的接待服務

                物業部門提前做好新生床位安排,并組織員工進行宿舍清掃,有條不紊地做好住宿各項環節,全力準備迎新。

                迎新期間,宿舍樓宇及周邊設置了路標指示、校園導向圖;網絡運營商也設點幫助新生辦理網絡寬帶申請業務;宿舍樓內,管理員和值班員井然有序地為新生核對信息、辦理入住登記、發放鑰匙,并耐心細致地回答每一位新生及家長的咨詢;為確保入住學生的安全,宿舍值班員還加強進出人員和行李的登記,防止推銷和可疑人員,維護宿舍安全,讓新生真切感受到的溫暖。為了做好迎新工作的現場保障,相關單位還安排維修人員加強巡視,及時完成開學期間的各類急修任務百余件。

                值班員和管理員為新生辦理入住登記

                貼心導向圖

                維修人員在宿舍急修現場

                為迎接離家求學的“00后們,后勤保障部號召畢業生給學弟學妹們寫信,共設計制作近2250份飽含畢業生寄語的信件(部分新生宿舍)和新生住宿小貼士贈與新生,這些小禮物整齊擺放在新生的書桌上,讓他們在一片祝福、感慨、期望、憧憬中迎來屬于他們美好的師大時光。

                飽含畢業生寄語的信件和新生住宿小貼士

                垃圾分類也成為今年迎新的重要組成部分,相關服務中心提前將垃圾分類宣傳海報張貼于各樓宇處,并將分類小知識、校園垃圾分類投放點等信息也納入新生住宿小貼士中,還抽調多名員工堅守在垃圾臨時投放點,用實際行動引導新生進行正確分類。

                暴雨中,員工堅守在垃圾臨時投放點,引導師生正確分類

                快遞服務 愛心短駁 帶來不一樣的貼心便利

                在物流日漸便利的時代,學生們會更愿意選擇人未到,快遞先到。迎新期間,兩校區菜鳥驛站累計接收快遞包裹近5萬個,正在全力以赴,有條不紊的上架派發。

                菜鳥驛站收發快遞現場照片

                為幫助新生安心順利地入住,物業部門聯系中鐵快運提前運輸行李,方便新生到校后領取;今年同樣采取掃描盤點的技術,將行李單號和存放位置錄入電腦,只要提供運單號碼,就可以馬上查到行李的存放位置,全部過程僅需一兩分鐘即可完成。為更好地體現人性化服務,后勤也為新生提供短駁車服務,免費幫助有需要的學生將大件行李運到宿舍,此舉得到了學生和家長的一致好評。830-91日,共計發放新生行李800余件,短駁車運送122次,為近百名學生解決了最后一公里的運輸難題。

                新生行李搬運及分區存放

                愛心短駁車

                 餐飲保障 體驗吃在師大的樂趣

                為給廣大新生及家長提供好入校后暖心的第一餐,食堂提前做好開學前的各項安全檢查和餐用具消毒工作,緊抓飲食安全,努力做到讓師生滿意、讓家長放心。迎新期間,為方便新生及家長就餐,食堂延長供餐時間和延長校園卡充值時間;菜肴上,在注重營養搭配的基礎上,食堂增加了菜品種類, 并特地為新生增設窗口,銷售網紅菜品,如玉米炒葡萄、油條灌蛋、玉兔蹲三鮮、火山土豆等;服務上,夏雨廳派有專人提供就餐咨詢和服務疏導;食堂還免費提供大麥茶和姜茶,供家長休息時飲用。此外,餐飲部門還貼心準備了小點心和薏米紅豆湯,分發給奮戰在迎新一線的工作人員。

                有序的餐飲服務

                提供免費大麥茶和姜茶,并派專人提供就餐咨詢

                校領導慰問時,膳食服務中心(1)準備的小點心和薏米紅豆湯

                后勤保障部在迎新工作中,立足細節,保障全面,始終以師生需求為導向,為新生提供了高品質,有態度的優質服務,也踐行了“服務育人”的理念,贏得了廣大新生和家長的好評。今后,后勤保障部將一如既往以“辦師生滿意的后勤”為宗旨,以提升師大人幸福感為目標,凝心聚力,勇于擔當,傳遞愛在師生的溫度,為新生筑夢起航。

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