為了更好奉行共享管理理念，優化全校會議室資源，推進2020年新會議室預定系統平穩實施，2019年12月13日上午，宿舍與物業管理辦公室在中北文史樓308召開了華東師范大學會議室管理辦法解讀及操作系統培訓。公共會議室物業管理負責人、部分共享自管會議室管理員、會場會務等20多位老師參加了培訓。后勤保障部副部長王婧老師主持了培訓。

 培訓會上針對11月5日正式發文的《華東師范大學會議室管理及使用辦法（試行）》重點內容進行了解讀、對新會議室預定系統進行了操作演示。對于部分老師們關心的借用流程問題，現場進行了面對面交流及解答，辦公室也將根據反饋意見，對系統再做調整和優化。

總體而言，大家對共享會場的理念非常贊成，對新系統的簡化流程、操作便捷給予較高評價。后勤保障部也將繼續想師生所想，把辦師生滿意的后勤作為服務及工作的宗旨，不斷優化細節，提高服務水平。