7月9日下午，宿舍與物業管理辦公室通過騰訊會議在線召開部門工作會議，后勤保障部副部長王婧、宿舍與物業辦公室全體人員、各物業服務中心正副經理及設施設備負責人參加了此次會議，會議由宿舍與物業管理辦公室副主任解小宇主持。

  王婧就暑期的重點工作作了部署。她指出，暑期各服務單位要繼續保持防疫工作的常態化，不可松懈，要做好防汛防臺工作，做好相關物資儲備，暑期施工現場也要加強現場監管，確保施工質量和安全。各服務單位要配合好暑期宿舍搬遷相關事宜。

  隨后，各物業單位就近期的防汛防臺工作及畢業生退宿工作情況做了簡要匯報。會上，解小宇向大家強調了暑期宿舍工作注意的時間節點，主要是畢業生退宿工作、宿舍的改造、維修工作、核對宿舍系統信息、學院及博士生搬遷工作以及新生和交流生的宿舍安排工作。宋勝發向各服務單位通報了相關設施設備的招投標進展情況。吳小洛就會議室管理清單、設備更新改造、系統借用須知、會務人員工作注意事項等相關工作進行了交流布置；同時對防疫物資領用及管理進行了規范。蔡洪培要求各服務單位要配合做好教室設施設備的清查工作和教學樓公共空間大修前的準備工作。與會人員在線針對畢業生退宿工作有關注意事項進行了討論。