11月3日下午，宿舍與物業管理辦公室（教室建設與管理辦公室）通過騰訊會議在線召開物業工作例會。辦公室全體人員，宿教服務中心、社會企業正副經理及設施設備管理員參加了此次會議，會議由后勤保障部副部長王婧主持。
首先，各物業服務中心就疫情防控、日常安全檢查、宿舍六T建設、設施設備維保及固定資產清理等近期重點工作進行匯報。王婧結合各物業單位的匯報情況，部署年底重點工作安排：一是因上海疫情散發情況，各物業單位要根據近階段防疫的最新要求做好疫情防控工作，同時將日常物業管理服務工作落實到位，加強日常的值班值守，尤其是重點崗位的值班值守；二是秋冬季節來臨，宿舍樓宇要加強違章電器的檢查力度，設施設備人員要及時跟進設施設備情況，做好中央空調的常規維保工作；三是她強調進博會期間，各物業單位要為校園的安全運行提供有力保障。
隨后，辦公室其他老師分別就宿舍、教室、設施設備及會議室等方面重點工作進行了補充。解小宇就近期組織的樓宇服務質量考核情況作了通報，提醒各物業單位自查各自樓宇情況，加強員工培訓及實操訓練。她還對宿舍的六T文化建設工作做了相關要求。宋勝發在會上詳細說明了合同報銷工作的規范流程。蔡洪培就教室及會議室方面提出工作要求：教室相關物業單位需配合做好教室資產清查工作，會議室物業單位需及時確認會場使用情況。