1月12日，質量與安全管理辦公室在閔行校區辦公樓420會議室召開月度工作例會。質量與安全管理辦公室副主任許盛軍、后勤督查組組長章菊萌及各服務單位安全工作負責人共計20余人參會，后勤黨委副書記、紀委書記徐蓓麗出席會議并講話。

會議伊始，各服務單位依次匯報寒假期間安全工作計劃，匯報內容涉及假期值班值守、基本醫療保障、消防安全、食品安全、用電安全、交通安全、防寒防凍、應急搶險、物資儲備、職工宿舍管理、環境衛生以及員工返鄉安全提示等。強調假期前安全隱患排查工作，將安全工作落到實處。

會議第二項議程，許盛軍和章菊萌分別通報質安辦和督查組在近期檢查中發現的問題，涉及食品安全、臺賬管理、違章電器、環境衛生、消防器材、綠化維護、設備修繕、施工安全等相關內容，要求相關單位就發現的問題逐條上報整改措施，情節嚴重的問題將按照網格化要求落實處理措施并提交整改報告。徐蓓麗通報“優質文明服務月”活動開展情況，展示活動期間服務單位的工作亮點，希望各服務單位互相借鑒學習。質安辦季鑫燕就2023年度各服務單位滿意度調查情況進行匯報，提醒各服務單位提升服務質量薄弱環節，更好服務師生。

會議第三項議程，與會人員共同觀看2023年度十大重特大生產安全事故案例警示教育片及返鄉安全警示片。視頻所呈現的因違規操作、漠視安全規章等導致的安全生產事故發人深省。通過視頻學習提醒各單位提高安全生產意識及安全生產操作技能，以案為鑒，警鐘長鳴。

會議第四項議程，許盛軍做近期工作部署。要求各服務單位做好寒假期間、春節期間的值班值守，特別注意突發事件的上報和處置流程，強化工作紀律和工作規范。繼續落實抗寒防凍工作，重點關注極端天氣下的應急處置工作。加強春季開學前的安全培訓工作等。

會議最后，徐蓓麗作總結講話。她對各服務單位在服務質量提升和安全生產上的重視表示認可，對各服務單位一年來的辛勤付出表示感謝。就寒假期間的安全和服務保障工作提出幾點要求：一是請各餐飲部門及時做好健康證的更新及臨期原材料的排查工作，扎實落實食品安全制度；二是各服務單位要嚴格排查安全隱患，壓實安全監管責任，重點關注消防安全；三是要加強對寒假期間留校員工的關心與關愛。提醒各服務單位切實做好寒假期間的值班值守和服務保障工作，做到守土有責。