8月22日下午，宿舍與物業管理辦公室（教室建設與管理辦公室）通過騰訊會議在線召開物業例會，辦公室全體人員，各物業服務中心、社會企業正副經理及設施設備管理員參加了此次會議，會議由后勤保障部副部長王婧主持。
會上，兩校區宿教中心和社會企業就開學前宿舍搬遷、宿舍修繕、樓宇保潔、設施設備檢查及疫情防控等近期重點工作進行匯報。
王婧結合各物業單位的匯報情況，部署開學前相關準備工作。一是隨著開學日期臨近，各物業單位要做好迎新準備工作，保證開學的正常進行；二是今年新生家長因疫情防控不進校，各物業單位在做好新生開學報道常規工作的同時，要繼續提供迎新短駁車運送行李的服務工作，為新生搬運行李提供便利；三是提醒各物業單位檢查開學前樓宇的防疫安全檢查工作。
隨后，辦公室其他老師依次就新生宿舍安排、教室工作、設施設備、及會場情況等方面重點工作進行了傳達。解小宇就近期學生宿舍重點工作進行梳理，要求兩宿教中心檢查新生可用房間是否完成修繕、保潔及物資采購工作，檢查學生宿舍設施設備是否運行正常。宋勝發針對短駁車和三大通信運營商服務情況及開學前設施設備的檢查工作提出了要求。蔡洪培強調相關單位要開展開學前教室教學設備的檢查、保潔和消毒工作。吳小洛提出會議室的防疫工作與樓宇防疫工作相關聯，請各物業單位做好開學前會議室的準備工作。