4月28日上午，宿舍與物業管理辦公室（教室建設與管理辦公室）在中北校區后勤保障部206會議室召開工作例會。辦公室全體人員，宿教服務中心正副經理、社會企業主管及設施設備管理員參加了此次會議，會議由后勤保障部副部長王婧主持。

 會議伊始，各物業單位圍繞設施設備維保、員工疫苗接種和安全隱患排查等近期重點工作進行了匯報。

  王婧對干部調整、機構變化等工作通知進行了傳達，并結合學校重點工作進行相關部署：一是校慶工作，她重點介紹了住宿接待、餐飲服務、交通運輸、校園整飾、電力保障、疫情防控六板塊工作分工，并對校慶期間物業管理工作提出要求；二是對國際數學大會主會場、分會場涉及樓宇的進出管理、保潔管理、會場秩序、垃圾處理等進行了工作布置。王婧特別指出，在疫情常態化防控狀態下，基本面工作不能松懈。第一，要繼續做好疫情防控、防汛防臺、垃圾分類等工作；第二，要建立常態化檢查機制，對校舍風險點進行定期排查，落實網格化管理人員和監督機制；第三，要持續提升服務質量，要求增加保潔機動人員，避免由于人員變動導致的服務質量下降。王婧強調，管理人員要踐行一線規則，切實參與一線工作。

 會上，辦公室全體人員依次就學生宿舍、物業管理、設施設備、會議室管理、教室管理等方面的重點工作進行了傳達。解小宇通報了學生調遷、宿舍改造、隱患排查、服務質量等近期工作。宋勝發介紹了校慶和國際數學大會期間設施設備布局、梅雨季節除濕工作安排。吳小洛提出要創新會議室管理方式，運用線上線下結合方式，讓老師們便捷、自主地借用會議室。蔡洪培重點講解了新課表作息時間，并要求針對新課表重新制定保潔方案。陳熙提醒宿舍相關物業單位督促4月份申請調換宿舍審批通過的學生及時辦理調換手續。

 會后，物業服務質量考核小組對中北校區部分樓宇進行了第二季度物業服務質量考核，部分與會人員還討論了其他相關事宜。