1月25日上午，宿舍與物業管理辦公室（教室建設與管理辦公室）通過騰訊會議在線召開物業工作例會。辦公室全體人員，宿教服務中心、社會企業正副經理及設施設備管理員參加了此次會議，會議由后勤保障部副部長王婧主持。
會上，兩校區宿教中心和社會企業就近期疫情防控工作經驗、設施設備維保、消防安全檢查等重點工作進行了匯報并交流。王婧部署近期重點工作要求：一是因上海偶有零星散發病例，要根據近階段防疫的最新要求做好防疫物資及測溫設備等的自查工作，查漏補缺。春節假期臨近，各單位要做好員工離滬返滬報備工作。二是各單位要結合學校之前封校封樓管控后勤保障工作經驗，面對應急突發情況繼續做好相應準備。三是切勿松懈對寒假留校學生違章電器、師生電瓶車進樓充電檢查，確保安全。四是寒潮來襲，各單位要做好防寒防凍工作，確保設施設備的正常運行。五是關心留校師生的服務工作，宿舍樓宇適當布置環境，營造春節節日的氣氛，利用活動室、公共空間作為留校師生自主安排的場所。六是因2022年預算縮減，各單位要提高經濟運行能力，規范臺賬管理。
隨后，辦公室其他老師分別就宿舍、教室、設施設備及會議室等方面重點工作進行了補充。解小宇傳達了春節期間員工離滬返滬要求及寒假期間樓宇安全管理工作。宋勝發介紹了設施設備維修程序，提醒設施設備管理員加強設備巡查力度。蔡洪培強調自習教室的上座人數應按照防疫要求控制數量，當超過一定人數時應及時開放其他自習教室。吳小洛就寒假期間會場借用管理作了說明。陳熙提醒宿舍物業單位做好1月份畢業生退宿工作。