2月22日下午，宿舍與物業管理辦公室通過騰訊會議在線召開開學準備工作會議，宿舍與物業辦公室、教室建設與管理辦公室全體人員，各物業服務中心、社會企業正副經理及設施設備負責人參加了此次會議，會議由后勤保障部副部長王婧主持。

    會上，各物業單位就開學前期的相關工作情況做了簡要匯報，主要包括設施設備維保和公共場所消毒通風工作。王婧部署了近期的重點工作，一是要做好防疫工作的常態化，一線員工要繼續佩戴好口罩；二是要求各物業單位做好安全自查工作，保證所有設施設備的正常運行，尤其與教學相關的設施設備，確保開學后教學工作的順利進行；三是相關物業單位要配合好青教公寓家具的改造和學生的搬遷工作。

  解小宇要求宿舍相關物業單位做好春季畢業生、退學、結業學生的催退工作和安排好春季交流生的入住工作。宋勝發提醒各物業單位檢查設施設備的使用問題，配合好開學前的各項安全檢查工作。吳小洛請各物業單位申報防疫物資儲備數量，對限用日期的防疫物品要進行合理周轉，做到最大化利用，同時，她再次對會議室的借用工作進行了明確。蔡洪培要求教室相關的物業單位本周內完成對教室的安全檢查工作及投影儀的清潔和燈泡的更換工作。