1月4日下午，后勤保障部于兩校區以視頻的方式召開了抵御寒潮工作會議。后勤黨工委書記萬明霞、后勤保障部部長趙健、各分管副部長、各專業辦公室主任、服務中心及社會企業負責人共計30余人參加，會議由趙健主持。

會上，趙健首先肯定了各部門在應對剛剛過去的第一波寒潮天氣的工作表現，大家準備充分，應急搶險及時快速，校園總體運行平穩，師生安全有效保障。他提到，新一輪寒潮即將到來，可能規模更大、持續時間更長，隨之也可能會帶來凍雨和結冰等極端天氣情況，面對更加嚴峻的形勢，各單位要高度重視，及早部署。接下來他就本次寒潮防范應對提出五點具體要求：一是加強安全檢查。擴大排查范圍，不留死角，尤其是對于邊緣地帶的排查，要具有跨前一步意識，不斷檢視自己的管轄區域，讓工作更細致；二是做好反思提升。及時總結上一輪雨雪冰凍天氣應對上存在的問題，對于暴露出的隱患主動解決，對于可能發生的情況提前預防；三是落實安全責任。增強每位員工的大局意識，確保壓緊壓實主體責任；四是保持信息暢通。主要領導干部24小時保持手機暢通，加大對員工有效及時準確地信息上報的培訓；五是完善應急預案，對照網格化標準化管理方案，進一步落實應急響應機制，做好應急準備。

閔行主會場

中北分會場

 隨后，各服務單位針對自身情況分享了上一波寒潮遇到的突發事件處置經驗和方法，也提出了困難，整個現場討論熱烈，特別提到了對于水管爆裂、水箱結冰等做好充分的預判和處置，對于生活設施設備、臨時設施（如帳篷）、玻璃門窗等加強巡查，對于電容不足等情況安排值班值守，對于防寒防凍物資確保準備充足等。

 會議最后，后勤黨工委書記萬明霞作總結補充。她提到，新一輪寒潮期間，各服務單位要加強值班值守，有困難的要及時向部里反饋協調解決，領導干部帶頭且擴大值班范圍，做好值班計劃；要加強員工培訓，關愛員工，特別提醒注意出行安全；部門間要加強協作聯動，互幫互助；各專業辦公室也要加強巡查力度，幫助各條線一起解決困難，將低溫雨雪冰凍天氣的不利影響降到最低。

會后，后勤保障部質量與安全管理辦公室還牽頭發布了《關于抵御寒潮做好防寒防凍工作的通知》。