12月8日上午，宿舍與物業管理辦公室（教室建設與管理辦公室）通過騰訊會議在線召開物業例會。辦公室全體人員，宿教服務中心、社會企業正副經理及設施設備管理員參加了此次會議，會議由后勤保障部副部長王婧主持。
會上，兩校區宿教中心和社會企業就近期疫情防控、設施設備、消防安全檢查等重點工作進行了匯報。王婧結合各部門的匯報情況，對近期重點工作展開部署。一是疫情防控工作，近期上海本地出現零星散發的病例情況，王婧要求各物業單位做好應急預案，排摸防疫物資的儲備情況，熟悉樓宇平面圖、住宿學生的基本情況，如遇突發情況，及時配合疾控中心做好人員排查和場所消毒。她要求加強員工離滬管理，離滬返滬主動報備，不瞞報漏報行程。二是安全工作，她強調冬季是火情高發季節，各物業單位要提高警惕，做好樓宇安全檢查，特別是學生宿舍違章電器的檢查。同時，她還提醒各物業單位要加強員工安全培訓，注意自身安全。三是會場管理，她對近期會場的借用付費形式作了說明。
解小宇傳達了近期宿舍方面的重點工作，對學期末的非畢業生退宿、春季畢業生退宿、樓宇安全管理等工作進行了說明。蔡洪培要求教室相關物業單位近期排查教室的拾音設備、錄播系統、教室插座和電線的老化問題，發現問題及時上報。她還強調臨近研究生招生考試，教室相關單位要配合好研究生院工作，做好教室安排。宋勝發結合近期設施設備故障頻發的現象提出將與物業單位組織座談會，詳細了解設施設備的故障問題，及時提出整改方案，規范報修程序，提高設施設備的使用效率。劉嘯介紹了教室信息發布系統和教室運維管理系統的最新進展情況。